Lojistik Bilgilendirme
COP31 gönderilerinin planlanması, gerekli lojistik dokümanların tamamlanması ve saha teslimatının koordine edilmesine ilişkin bilgilendirme.
COP31 Türkiye - Antalya kapsamında konferans alanına gönderilecek malzeme, ekipman, pavilyon/stant ürünleri, medya/yayın ekipmanları ve tanıtım materyalleri için lojistik süreçler bu sayfada açıklanmaktadır.
Gönderi Planlama
Katılımcılar uçtan uca destek talep edebilir veya gönderilerini kendi forwarder'ları ile organize edebilir; her iki durumda da resmî lojistik prosedüre uyulmalıdır.
Gümrük ve Saha Teslimatı
Gümrük koordinasyonu, hub kabulü, teslimat slotları ve saha erişimi sevkiyat öncesinde resmî lojistik operatörü üzerinden teyit edilmelidir.
Gönderi Öncesi
- Gönderi yapılmadan önce ilgili lojistik dokümanların incelenmesi, gerekli formların tamamlanması ve resmî lojistik operatörü ile teyit alınması gerekmektedir. Doğrudan konferans alanına gönderim yapılmamalıdır.
- Yayınlanan Lojistik Kılavuzu, Tarife, Hizmet Talep Formu, Kargo Etiketi ve Fatura/Paketleme Listesi şablonları kullanılmalıdır.
- Genel lojistik soruları için COP31@omsan.com adresi kullanılmalıdır.
Lojistik Dokümanları
COP31 kapsamındaki gönderi planlama ve lojistik hizmet talepleri, aşağıdaki kılavuz, formlar ve şablonlar üzerinden yürütülmelidir. Katılımcıların işlem başlatmadan önce ilgili dokümanları incelemesi; hizmet talebi, kargo etiketi, fatura ve paketleme listesi gibi belgeleri yayınlanan formatlara göre hazırlaması gerekmektedir.
İlgili dokümanlar
- Lojistik Kılavuzuİndir
- Tarifeİndir
- Hizmet Talep Formuİndir
- Kargo Etiketiİndir
- Fatura ve Paketleme Listesiİndir
- Operasyon Terimleri ve Kısaltmalarİndir
Belgelere resmî lojistik operatörü OMSAN'ın COP31 sayfasından da ulaşabilirsiniz: omsan.com/cop31
Doküman Kullanımı
- Gönderi planlaması başlamadan önce ilgili kılavuz ve formlar incelenmelidir.
- Hizmet talepleri, kargo etiketleri, fatura ve paketleme listeleri yayınlanan şablonlara göre hazırlanmalıdır.
Lojistik İletişim Kanalları
COP31 gönderileri kapsamında genel bilgi, rezervasyon, gümrük, depo/hub, saha teslimatı ve yeniden ihracat talepleri için aşağıdaki konu bazlı e-posta adresleri kullanılmalıdır. Taleplerin doğru ekibe yönlendirilebilmesi için e-postalarda katılımcı/kurum adı, gönderi konusu, taşıma yöntemi, tahmini varış tarihi ve varsa referans numarası belirtilmelidir.
Genel Bilgi Talepleri
Genel lojistik bilgi ve ilk seviye yönlendirme.
COP31@omsan.comGönderi Rezervasyonu
Gönderi rezervasyonu, taşıma yöntemi, Türkiye giriş noktası teyidi ve katılımcı taşıyıcısı ön bildirimi.
COP31_TRANSPORT@omsan.comGümrük ve İzinler
Gümrük statüsü, ATA Karnesi, izin ve kısıtlı eşya onayı.
COP31_CUSTOMS@omsan.comDepo ve Aktarma Merkezi
Depo kabul, depolama ve çapraz sevkiyat koordinasyonu.
COP31_WAREHOUSE@omsan.comSaha Teslimatı ve Yeniden İhracat
Saha teslim slotları, araç/sürücü/personel akreditasyonu, yeniden ihracat ve dönüş gönderisi toplama.
COP31_DELIVERY@omsan.com